Meer tijd voor zorg met Discovery en Medicore

Stel je voor: meer tijd voor je cliënten, minder administratieve lasten. In de GGZ, jeugdzorg en zelfstandige klinieken is dat niet alleen wenselijk, maar ook haalbaar met de juiste slimme integraties. In de zorg werk je – naast je EPD/ECD – met tal van andere systemen. Wanneer deze niet gekoppeld zijn met je ECD/EPD betekent dat vaak: overtypen en informatie zoeken in allerlei losse applicaties. Dat kost tijd én energie, die je liever aan je cliënten besteedt.

Gelukkig kan het anders. Door je ECD/EPD slim te integreren met gespecialiseerde applicaties, verlaag je de administratieve last en stroomlijn je je werkprocessen.

In deze blogpost laten we zien hoe Discovery van Hawking Healthcare, geïntegreerd binnen het Medicore-ecosysteem, je dagelijkse werk makkelijker en efficiënter maakt. Maar eerst: wat bieden deze twee oplossingen precies?

Medicore: één plek voor al je cliëntgegevens

Het ECD/EPD van Medicore is een gebruiksvriendelijke, webgebaseerde oplossing voor de GGZ, jeugdzorg, pleegzorg, planbare medisch specialistische zorg en vrijgevestigde praktijken. Het biedt één centrale plek voor alle belangrijke cliëntinformatie van het volledige zorgproces – van aanmelding tot facturatie – altijd en overal toegankelijk.

Medicore is ontworpen om zorg en administratie te ondersteunen, niet te vertragen. Dankzij slimme digitale koppelingen (API’s) kun je het systeem eenvoudig verbinden met andere software en apps. Bovendien ondersteunt Medicore je werk met slimme data-inzichten. Zo werk je effectiever, zonder je werk dubbel te doen.

Discovery: registreren in de helft van de tijd

Discovery, ontwikkeld door Hawking Healthcare, is een krachtig hulpmiddel dat zorgprofessionals helpt om sneller en slimmer te werken. De gebruiksvriendelijke interface halveert de registratietijd van behandelingen, waardoor er meer ruimte ontstaat voor zorg.

Daarnaast geeft Discovery inzicht in de effectiviteit en veiligheid van behandelingen, zodat je beter onderbouwde keuzes kunt maken. Discovery is flexibel in te richten, met aanpasbare dashboards, veilige gegevensopslag en een soepele aansluiting op Medicore.

Siep Koos / Medicore Kees Haverkamp / Hawking Healthcare

Siep Kosse (directeur Medicore) en Kees Haverkamp (CTO Hawking Healthcare)

Waarom ECD-integratie belangrijk is voor de GGZ en jeugdzorg

ECD-integratie betekent dat je Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) – de centrale plek waar je cliëntgegevens beheert – automatisch samenwerkt met andere belangrijke softwaretoepassingen binnen je organisatie. Zonder die koppeling werken systemen als losse eilandjes. Informatie moet dan handmatig worden overgetypt, wat leidt tot dubbele invoer, vertragingen en een grotere kans op fouten. Dit kost niet alleen veel tijd, maar maakt het ook lastig om een volledig en actueel beeld van je cliënten te krijgen.

Stel, je registreert een nieuwe cliënt in je ECD. Zonder integratie moet je diezelfde gegevens misschien óók nog invoeren in je roosterprogramma, je facturatiesysteem en een rapportagetool. Met integratie gebeurt dit automatisch.

De voordelen op een rij:

Je bespaart tijd: Geen dubbele invoer meer, gegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
Je beschikt altijd over actuele en consistente informatie.
Je werkt beter samen: Iedereen werkt met dezelfde gegevens.

In de GGZ en jeugdzorg, waar de werkdruk hoog is en de zorg complex, is efficiënt en effectief werken belangrijk. ECD-integratie helpt zorgprofessionals om zich te focussen op wat écht telt: het bieden van de best mogelijke zorg.

De kracht van API’s

API’s (Application Programming Interfaces) zijn de sleutel tot een soepele ECD-integratie.
Maar wat is een API precies? Zie een API als een digitale ‘ober’ in een restaurant. De ober neemt je bestelling op (de vraag om informatie) en brengt die naar de keuken (een ander systeem). De keuken bereidt het gerecht (de informatie) en de ober brengt het terug naar je tafel.

Op dezelfde manier zorgt een API ervoor dat je ECD moeiteloos communiceert met andere software, zoals de Discovery-applicatie van Hawking Health.
Stel dat je in Discovery de status van een behandelplan wijzigt: via de API wordt die wijziging automatisch doorgevoerd in je Medicore ECD. En omgekeerd werkt het net zo.

De voordelen van API’s:

Automatisering: Gegevensuitwisseling gebeurt automatisch, zonder handmatig overtypen.
Real-time synchronisatie: Wijzigingen worden direct zichtbaar in alle gekoppelde systemen.
Veiligheid: API’s bieden gecontroleerde en beveiligde toegang tot gegevens.
Flexibiliteit: Ze kunnen diverse soorten software aan elkaar koppelen, ongeacht hun techniek.

Mint is het API-integratieplatform van Medicore dat specifiek is ontworpen om deze naadloze integraties mogelijk te maken. Het biedt een veilige en betrouwbare manier om je ECD te verbinden met andere essentiële applicaties in je organisatie.

Het beste van twee werelden

De integratie van Medicore en Discovery brengt het beste van twee werelden samen. Medicore biedt een krachtige en stabiele back-end als toonaangevend ECD. Hawking Healthcare Discovery voegt daar een slimme en gebruiksvriendelijke front-end aan toe, ontworpen voor zorgprofessionals in de GGZ en Jeugdzorg.
De voordelen van deze krachtige integratie

Naadloze gegevensuitwisseling: Gegevens die je in Discovery invoert, worden automatisch gesynchroniseerd met Medicore en andersom. Dit voorkomt dubbele invoer en zorgt voor consistente informatie.
Tijdsbesparing: Zorgverleners besparen veel tijd op administratieve taken. Zo halveerde Yes We Can Clinics de registratietijd dankzij deze integratie. Discovery verkort de registratietijd voor klinische, poliklinische en online behandelingen tot wel 50%, mede door automatische rapportage met behulp van ChatGPT en het gebruik van gecodeerde labels voor snelle categorisatie van zorgbehandelingen.
Gebruikersgemak op maat: Discovery is ontwikkeld met en voor zorgprofessionals. De interface is intuïtief, met workflows die aansluiten op specifieke rollen zoals psychologen, groepswerkers, psychiaters, verpleegkundigen en jongerencoaches.
Data-gedreven inzichten: De integratie maakt het mogelijk om gegevens uit verschillende bronnen te combineren en te analyseren, waardoor je diepgaande inzichten krijgt in de effectiviteit van behandelingen. Dit helpt je om de zorg continu te verbeteren. Discovery biedt, door middel van voorspellende en deelbare algoritmen, real-time inzicht in de effectiviteit van behandelingen op zowel individueel als groepsniveau.
Minder fouten: Doordat gegevens maar op één plek ingevoerd hoeven te worden, is de kans op fouten een stuk kleiner.
Verbeterde veiligheid: Discovery beschermt patiëntgegevens met geavanceerde beveiligingsmaatregelen, volledig conform de geldende wet- en regelgeving.

Een mooi voorbeeld is Yes We Can Clinics. Zij werken al jaren naar tevredenheid met Medicore en zagen door de integratie met Discovery een halvering van de registratietijd voor hun zorgprofessionals. Dit levert niet alleen meer tijd op voor de cliënt, maar ook meer rust en werkplezier voor het team.

Zoals teamcaptain jongerencoaches Bram aangeeft:

“Ik wil zoveel mogelijk tijd besteden aan de jongeren. Zij volgen een intensieve behandeling en we bouwen in een korte tijd een hechte band met elkaar op. Het grootste voordeel van werken met Discovery is voor mij dat rapporteren me veel minder tijd kost. Dat geeft me meer rust en letterlijk meer slaap.”

Meer rust. Meer ruimte voor zorg. Minder gedoe.

Samen met Hawking Healthcare en andere partners blijft Medicore continu bouwen aan betere integraties. Zo wordt de zorg in de GGZ en jeugdzorg steeds efficiënter én effectiever.

Wil jij ook meer rust, minder gedoe en meer tijd voor je cliënten?

We laten je graag zien hoe Discovery en Medicore jouw werk makkelijker maken. Plan nu vrijblijvend een demo met ons in, geen verplichtingen, wél bruikbare inzichten. Onze specialisten staan klaar om met je mee te denken. Je bent ook van harte welkom als onze gast op de Zorg & ICT-beurs 2025 in Utrecht, van 8 tot 10 april. Meld je hier aan. We kijken ernaar uit je te ontmoeten op onze stand!